miércoles, 28 de agosto de 2013

SUMANDO INTELIGENCIA A TU NEGOCIO

Esta semana empezamos con una nueva campaña, la idea principal es poder contar con mayores herramientas para poder explicar de mejor forma como la tecnología te puede ayudar a tener mejores resultados en la gestión de las empresas. En los próximos días estaremos retomando este medio. Por el momento les dejo este Link en donde podrán ver como iniciamos con nuestra nueva campaña.


lunes, 5 de julio de 2010

TIPS DE PRESUPUESTO 10 – Un presupuesto mas confiable

¿Qué tanta confianza tienes en el presupuesto? Cuándo escuchas el pronóstico del tiempo y dicen que va a ser un día soleado, te preparas con ropa ligera y sales a la calle esperando un hermoso día.

¿Qué haces cuándo tu gente te entrega un buen presupuesto? ¿Les crees y les entregas el dinero que necesitan? O esperas, analizas sus números, ajustas y luego lo autorizas.

Observa qué tan acertados han sido en el pasado. ¿Qué tan optimista o pesimista es? ¿Son consistentes o variables? No te quedes con esa información para ti solo, compártela con tus gerentes y con la gente que hace el presupuesto. Para que de ésta forma la gente que lo llena con un presupuesto variable, tenga más idea y consciencia de lo que genera y el que lo llena de forma consistente pueda aprender rápidamente observando sus registros anteriores. Observarás que después de una plática mensual mejoraran en un mes o dos.

Hasta la próxima semana con más tips.

lunes, 28 de junio de 2010

TIPS DE PRESUPUESTO 9 – Premisas en el presupuesto


Para generar un presupuesto, es necesario considerar ciertas premisas que pueden afectar directa o indirectamente el desempeño de tu empresa, tales como, montos y porcentajes, los cuales pueden cambiar cada mes, o bien, cada año. La mayor parte de la gente encargada de elaborar presupuestos cree conocer cuáles son estos datos, pues utiliza la información que siempre ha manejado en vez de la adecuada.

Averigua donde se utilizan estas premisas, entonces extrae datos reales y observa su impacto efectivo, así obtendrás el tipo de cambio que debes manejar. Después, observa su comportamiento en el tiempo, toma el dato del año anterior, ya que sería nuestra base más confiable para proyectar el ciclo actual y olvida el de cinco años atrás que tal vez desvíe la realidad completa, compáralo con los meses del año en curso y analiza su estacionalidad.

Verifica las principales premisas de tu modelo para ver si son correctas o necesitan ajustarse. Inclusive, si tu presupuesto es muy acertado, examina estas premisas para poder entender las razones por las cuales funcionan o dejan de funcionar y logres comprender su variación en el tiempo con seguridad.

Hasta la próxima semana con un tip más.

jueves, 17 de junio de 2010

TIPS DE PRESUPUESTO 8 – La disposición de los gerentes en el presupuesto

Es frustrante estar acarreando a los gerentes para que te entreguen su presupuesto, generalmente piensas, por qué son tan flojos en entregarme algo tan sencillo, pero esta vez me voy a poner de su lado, y lo que pasa es que para ellos es muy complicado llenar o ajustarse a algo que no entienden o que no va de acuerdo a su operación, lo que ocasiona que prefieran hacer cualquier otra cosa antes que el presupuesto.

Si se le pregunta a un gerente acerca de las actividades que ellos controlan, entonces ellos mismos verán la importancia del presupuesto y así estarán más dispuestos a llenar sus números, y llenarlos bien. Tu trabajo consistirá en cómo tomar esos números y traducirlos de la forma que encaje en la planeación.

Si generas un buen modelo, entonces tendrás un presupuesto acertado y además tus gerentes estarán dispuestos a generar ajustes al presupuesto.

Hasta la proxima semana.

jueves, 10 de junio de 2010

TIPS DE PRESUPUESTO 7 – El Flujo de Efectivo en el Presupuesto

Hoy vamos a hablar de algo fundamental en la operación de cualquier empresa, el flujo de efectivo.

La mayor parte de las compañías tienen clientes y ellos en algún momento les tienen que pagar, y muchas veces existen políticas de pago en donde la fecha de pago oscila entre una semana y 90 días. Sin embargo, en materia de presupuesto, a menos de que tu cartera de clientes sea pequeña y manejable sería imposible tratar de presupuestar por cliente las fechas de pago.

Observa el comportamiento del año pasado tomando en cuenta la relación entre ingreso y tiempo de pago, es probable que encuentres que el 50% es menor a 30 días, 25% hasta 60 días, y el otro 25% 90 días o más.

Ahora revisa de esos grupos cual es su comportamiento de pago, probablemente encontrarás que los que tienen una fecha compromiso de 30 días lo harán en 40, los de 60 en 70 y los de 90 en 95.

Utiliza estas metricas para calcular el flujo de efectivo, por ejemplo, si en Febrero esperas tener un ingreso de $1,000,000, utilizando las métricas mencionadas, esperarás recibir la mitad del ingreso 2 meses después. Monitorea estos comportamientos constantemente para que puedas tener un presupuesto del flujo de efectivo acertado.

Finalmente, observa el comportamiento de pago de tus principales clientes del último año, lo que encontrarás seguramente te sorprenderá, utiliza toda esa información para analizar el comportamiento del flujo de efectivo.

Hasta pronto y seguiremos avanzando hacia un presupuesto acertado la proxima semana.